Les instances de pilotage
Pour mener à bien l’ensemble de ses missions sur le village de Bourgenay, l’ASL s’appuie sur les instances de pilotage suivantes :
- L’Assemblée Générale annuelle où toutes les résolutions présentées notamment budgétaires sont votées par les copropriétaires du village de Bourgenay,
- Les réunions avec les Présidents de copropriété pour échanger et discuter sur les dossiers traités en cours.
- Les réunions trimestrielles du bureau où les sujets à traiter sont priorisés et les propositions des commissions sont analysées et décidées,
- Les réunions mensuelles des commissions où sont étudiés les sujets et les solutions spécifiques à chaque commission,
- Les réunions avec les prestataires et l’analyse de leurs propositions (fréquence selon besoin).
l’AG, les réunions avec les présidents, les réunions de bureau font l’objet :
- D’un ordre du jour,
- De la présence d’un décideur (le Président de l’ASL ou son Adjoint, le Responsable d’une commission, un Membre du bureau),
- D’un compte-rendu publié sur le site de l’ASL :
- Les copropriétaires peuvent consulter la documentation des Assemblées Générales,
- Les membres du bureau partagent les comptes-rendus du bureau
Les instances se tiennent :
- En présentiel pour l’AG, les réunions avec les Présidents et les réunions du bureau,
- En présentiel ou par visioconférence pour les réunions des commissions, certaines réunions de Bureau et celles avec les prestataires.