Les commissions de l'ASL
Les commissions sont gérées par les membres élus du bureau sous le contrôle du Président de l’ASL et avec le support du Régisseur.
Les commissions gérées par l’ASL sont les suivantes :
- Espaces Verts, suivi technique du prestataire de service, élaboration d’un plan de travaux à court, moyen et long terme
- Propreté, hygiène, collecte des ordures ménagères, tri, encombrants,
- Urbanisme, gestion des espaces collectifs et ludo-sportifs, élaboration d’un plan de travaux à court, moyen et long terme
- Animations et communication gestion des animations sportives et de loisirs estivale , gestion du site internet
- Mission financière, suivi du contrôle des factures, établissement d’un plan pluriannuel de travaux en collaboration avec les commissions
- Statuts et règlement interieur, suivi de la mise à jour des statuts et de leur publication ainsi que de la rédaction du règlement interieur
- Espace aquatique, gestion de l’espace aquatique, suivi technique du prestataire de service, élaboration d’un plan de travaux à court, moyen et long terme
- Gestion du personnel. suivi et encadrement du personnel saisonnier
1-Espaces Verts, flore, faune, environnement
Cette commission est en charge de la gestion des espaces verts communs à toutes les copropriétés. Cette mission comprend l’entretien des pelouses et jardins, les aménagements floraux et paysagers, l’entretien des étangs et voies d’eau…
Elle confie les travaux à des prestataires comme « ID VERDE » pour la tonte des pelouses et l’entretien de tous les aménagements (bosquets, parterres, fleurs…).
Aménagement des rives du lac
L’ASL a fait consolider et valoriser les berges du lac. Ce projet a été confié à « Jardins de Vendée ». Mi-octobre 2017, ce dernier a mené les opérations de consolidation des rives par l’enrochement et la mise en place de terre végétale, avant de ré-engazonner différents secteurs, à savoir :
- Les contours de la passerelle « Orée du Lac », avec la création d’un espace pêche accessible aux personnes à mobilité réduite,
- De part et d’autre de la passerelle « Portes de l’Océan »,
- Trois espaces dédiés à la pêche ont ainsi été créés.
Début 2018, la rive sud du lac a été aménagée à son tour. Une promenade menant de la passerelle sud jusqu’à la base nautique a vu le jour. Dès lors, le grand lac s’est vu exclusivement réservé aux petits bateaux électriques et pédalos. Les activités de pêche sont autorisées uniquement sur les deux petits lacs, à savoir « l’Orée du Lac » et sa plateforme pêche ainsi que les deux espaces à droite de la passerelle sud (côté île). Elles sont réservées aux propriétaires et à leurs locataires ainsi qu’aux résidents Pierre & Vacances et Maeva.
Un projet ultérieur d’aménagement de l’île en un espace « réserve ornithologique » pourrait voir le jour dans les années à venir.
Il reste enfin à prendre des mesures relatives à la gestion de la population de ragondins responsables de la dégradation des berges et de la multiplication des poissons-chats à l’origine de la disparition d’autres espèces.
2-Propreté, hygiène, collecte des ordures ménagères, tri, encombrants
Cette commission est en charge de la propreté de l’ensemble du village. Elle confie les travaux d’entretien des voiries (ramassage de détritus, encombrants et autres déchets), le soufflage et le ratissage des aires de jeux, tennis, minigolf, boulodrome, ping-pong… à des saisonniers.
Retrouver les consignes de tri dans les FAQ.
3-Urbanisme et gestion des espaces collectifs et ludo-sportifs
Cette commission est en charge de définir et de faire appliquer les spécifications techniques d’urbanisme afin de préserver l’harmonie du village de Bourgenay. Elle gère les voiries non rétrocédées à la commune. Enfin, elle gère tous les espaces collectifs du village y compris les espaces ludo-sportifs cédés par Pierre & Vacances à l’ASL fin 2022.
Préconisations urbanistes
L’ASL est garante vis-à-vis des copropriétaires et copropriétés du respect architectural du site. De ce fait, toute modification de l’aspect extérieur d’un bâtiment (changement de matériaux, modification de la forme, ajout d’éléments…) doit au préalable faire l’objet d’une discussion en assemblée générale de syndic de copropriété et obtenir son accord ainsi que celui de l’ASL.
L’ASL fait appel à un cabinet d’architectes, dont les missions de conseil et d’information sur la réglementation en vigueur lui sont d’une aide précieuse. Pour conserver au village et aux résidences toutes leurs caractéristiques et leur harmonie, des références à respecter obligatoirement sont d’ores et déjà établies, notamment en ce qui concerne certains éléments privatifs (volets, stores, brise-vents…) ou collectifs (escaliers, garde-corps, balcons…).
Merci d’en tenir compte pour le respect de notre village et de l’environnement de chacun en consultant les spécifications techniques urbanisme.
L’ASL se réserve le droit de mettre tout en œuvre pour faire respecter les règles d’urbanisme par les copropriétés et propriétaires du village. Elle rappelle à tous que les syndicats de résidences sont les premiers garants de ces règles et devront lui en rendre compte.
Voiries
L’ASL est responsable de toutes les voies de circulation, qu’elles soient ouvertes aux véhicules ou réservées aux seuls cyclistes et piétons, à l’exception de la rue des vacances et de la rue de la villa de la paix, qui sont des voies communales.
L’ASL a la charge des revêtements, de l’entretien des servitudes, de l’éclairage, des réseaux d’eaux usées, du stationnement, du bon usage et de la sécurité…
Gestion des espaces collectifs et ludo-sportifs
La priorité consiste à restaurer, mettre aux normes et entretenir l’ensemble des espaces collectifs et des équipements cédés par Pierre & Vacances.
Prestataires ASL
L’ASL confie les travaux d’entretien courant à des prestataires de services :
- Contrats de prestations techniques pour la maintenance des équipements,
- Les grands travaux hors contrat sont confiés à des entreprises extérieures au site après concertation.
4-Animations sportives et de loisirs et communication
Cette commission est en charge de définir et d’organiser l’animation sportive et de loisirs au niveau du village de Bourgenay pendant la très haute saison estivale (Juillet/Août). L’ASL s’associe aux commerçants du village et s’appuie sur des prestataires pour organiser des :
- animations de journée
- animations de soirée
Les principaux objectifs sont de :
- Renforcer l’animation à la maison des activités,
- Dynamiser l’utilisation du théâtre de verdure
- Utiliser nos infrastructures de loisirs
Cette commission est également en charge de déployer les moyens de communication les mieux adaptés pour informer les copropriétaires et les locataires du village.
Les objectifs prioritaires sont d’utiliser et d’améliorer le site internet créé en 2023 à cet effet pour :
- Disposer d’un référentiel d’informations ciblées à destination des copropriétaires et de leurs locataires,
- Recueillir les demandes des copropriétaires et de leurs locataires à travers un formulaire de contact,
- Publier l’agenda des animations,
- Publier régulièrement de nouveaux articles sur le village de Bourgenay,
- Informer les abonnés de leurs publications à travers une Newsletter,
- Permettre aux lecteurs de laisser des commentaires sur les articles et d’échanger directement avec l’ASL…
Une page Instagram et une page Facebook sont également créées pour développer les échanges sur les réseaux sociaux.
5-Mission financière
Cette mission est en charge du budget de l’ASL et de sa gestion. Elle rend compte aux copropriétaires lors des Assemblées Générales.
Les copropriétaires peuvent consulter les éléments financiers dans la documentation des assemblées générales.
6-Statuts et règlement intérieur de l'ASL
Cette commission est en charge de définir et de maintenir le règlement intérieur du village de Bourgenay.
Cette commission est également en charge de faire évoluer et valider les statuts de l’association votés en AG, afin de rester conforme aux réglementations et normes en vigueur.
7-Espace aquatique
Cette commission est en charge de gérer l’espace aquatique du lac au centre du village.
8-Gestion du personnel
Cette commission est en charge de gérer le personnel saisonnier embauché pour les besoins de l’ASL, en particulier pour la gestion de l’espace aquatique du lac.