En avant première pour les abonnés du site, l’ASL Bourgenay le village vous informe que la prochaine Assemblée Générale se tiendra le jeudi 23 novembre 2023 à 13h30 dans la salle des Ribandeaux au 2 rue des Ribandeaux à Talmont-Saint-Hilaire.
La participation à un sondage sur la saison 2023 et les projets pour 2024 vous sera proposée très prochainement.
La restitution de ce sondage sera effectuée lors de l’AG.
La convocation à l’AG sera transmise prochainement par voix numérique à tous les copropriétaires du village.
Vous pourrez voter les résolutions en présentiel ou par correspondance ou transmettre votre « pouvoir ».
Soyez nombreux à participer à la prochaine AG pour que le vote des résolutions soit le plus représentatif possible des souhaits de la majorité des résidents.
Les membres du Bureau de l’ASL Bourgenay le village comptent sur vous.
Bonjour,
Nous sommes le 08 Février 2024, il vient de s’écouler 77 jours depuis la dernière Assemblée Générale du 23 novembre dernier.
Que se passe t-il ?
Pourquoi autant de temps pour la rédaction du Procès Verbal, qui n’est que la retranscription et la mise en forme de toutes les informations dites lors de cette réunion ?
En espérant avoir des réponses…
Cordialement
Le PV de l’AG du 23 novembre 2023 est maintenant publié.
Un message informera prochainement l’ensemble des propriétaires.
ASL Bourgenay le village
Bonjour
L’Assemblée générale date du 23 novembre 2023, nous n’avons à ce jour le 24 janvier 2024, pas encore le compte rendu. Le délai me paraît très long, vous avez un problème?
Comment va t’il être diffusé?
Cordialement
Le PV avec la liste des résolutions votées sera publié dans les prochains jours.
L’annexe avec les questions/réponses demande un peu plus de temps.
Commission Communication
Bonjour Mr Tissard,
Nous n’avons pas reçu le compte rendu de l’assemblée générale.
Peut-être avez vous prévu cette année de le diffuser via le site WEB ?
Cordialement
Les copropriétaires seront informés de la publication du procès-verbal de l’AG sur le site WEB de l’association dès que possible à la rentrée des équipes du Bureau de l’ASL.
Commission Communication de l’ASL Bourgenay le village.
Bonjour,
Je n’ai pas reçu l’invitation.
Merci
La prochaine AG a fait l’objet d’une newsletter pour que les copropriétaires puissent réserver la date et se porter candidat jusqu’au 29 octobre.
La convocation à l’AG doit intégrer les résolutions qui précisent les candidats à l’élection au Bureau de l’ASL.
Cette convocation est en cours de préparation et sera transmise par mail prochainement avant l’AG du 23 novembre 2023.
Commission Communication de l’ASL Bourgenay le village
Bonjour Mr Tissard, très bien votre sondage sur les animations 2023 passées ou à venir.
Pouvez nous indiquer combien de personnes reçoivent la newsletter?
Cordialement
Afin de maximiser la représentativité du sondage, la newsletter a été transmise à tous les copropriétaires de l’ASL.
Commission Communication ASL Bourgenay le village
Bonsoir,
Merci beaucoup pour l’invitation à l’AG du jeudi 23 Novembre et pour le formulaire d’appel à candidature. Bien que je puisse être très intéressé pour m’investir dans la vie du village de port Bourgenay et dans le fonctionnement de l’ASL c’est extrêmement contraignant de me libérer pour cette judicieuse date d’AG placée au beau milieu d’une semaine hors d’une période de vacances scolaires. C’est franchement dommage! Je vais tout de même déposer ma candidature sans être certain de pouvoir y assister. C’est quand même un comble avec toutes les vacances que me procure mon activité professionnelle. A croire que ce n’est pas suffisant!
Nous vous remercions pour votre souhait de candidater en espérant que vous pourrez vous libérer pour la prochaine AG. Dans tous les cas, vous pouvez détailler les compétences que vous souhaitez apporter à l’Association dans l’appel à candidature.
Les membres élus prennent l’engagement moral de consacrer du temps à l’Association, de contribuer aux travaux des commissions et de participer aux comités du Bureau (généralement 3 à 4 réunions de 2 jours sur le site de Bourgenay tous les ans).
L’ASL Bourgenay le village
Pour la première fois, l’ASL se décide de permettre aux copropriétaires de voter par correspondance à la prochaine AG. Le vote par correspondance est pourtant un acquis du droit de la copropriété. Mais elle ne va pas au bout de la démarche, car un votant par correspondance ne peut pas apporter sa voix à un candidat déclaré en séance.
Son régisseur devrait donc, avant l’envoi de la convocation, faire un appel de candidature, pour les élections de bureau ASL, auprès de tous les propriétaires. En fonction du nombre de candidats déclarés, l’ASL doit proposer une résolution par candidat sur la convocation et ainsi permettre aux votants par correspondance de donner leur voix au candidat de leur choix.
L’ASL et son Régisseur SOGIRE vont ils mettre en place cette obligation démocratique?
Ce commentaire est le copier/coller d’un commentaire déjà publié et répondu le 9/10.
L’appel à candidature a été transmis à tous les copropriétaires le 20/10.
Nous ne comprenons pas la rediffusion de ce commentaire du 21/10.
Nous restons à votre disposition (contact@bourgenaylevillage.fr) si vous n’avez pas reçu le formulaire d’appel à candidature.
L’ASL Bourgenay le village
Mr Tissard, dans votre dernier message vous précisez qu’un formulaire de candidature pour intégrer le bureau va être transmis. Quand ?
Contenu ?
Retour format numérique ou papier ?
Aussi la date de l’AG aurait changée !!!
Dans votre dernier message vous parlez du 26 novembre… si tel est le cas c’est une bonne nouvelle pour les actifs !!!
Cordialement
Le formulaire d’appel à candidature sera transmis par mail à tous les copropriétaires dans les jours qui viennent.
Le retour (candidature complétée et signée) pourra se faire par mail également à l’adresse contact@bourgenaylevillage.fr
La date de l’AG est inchangée et reste le 23 novembre 2023 (la réponse est corrigée en ce sens).
L’ASL Bourgenay le village
Pour la première fois, l’ASL se décide de permettre aux copropriétaires de voter par correspondance à la prochaine AG. Le vote par correspondance est pourtant un acquis du droit de la copropriété. Mais elle ne va pas au bout de la démarche, car un votant par correspondance ne peut pas apporter sa voix à un candidat déclaré en séance.
Son régisseur devrait donc, avant l’envoi de la convocation, faire un appel de candidature, pour les élections de bureau ASL, auprès de tous les propriétaires. En fonction du nombre de candidats déclarés, l’ASL doit proposer une résolution par candidat sur la convocation et ainsi permettre aux votants par correspondance de donner leur voix au candidat de leur choix.
L’ASL et son Régisseur SOGIRE vont ils mettre en place cette obligation démocratique ?
Nous vous confirmons qu’un formulaire d’appel à candidature est bien prévu et qu’il sera transmis prochainement à tous les copropriétaires afin d’intégrer les candidats dans la convocation à l’assemblée générale du 23 novembre 2023.
L’ASL Bourgenay le village
Bonjour, merci encore pour cette belle saison 2023, il y a beaucoup de vélo en très mauvais état abandonnées rouiller, sans selles , ect,, , , et beaucoup sous bâche, à cause des intempéries , pourrions nous avoir un abri vélo en commun avec toutes les copros au centre du village , pour éviter de monter nos vélos dans les appartements, merci cordialement monsieur prud’hommeaux
La question sur l’abri vélos pourra être posée à l’AG dans les questions diverses.
L’ASL Bourgenay le village
Mettre une AG un jeudi c est compliqué pour les actifs qui veulent y participer. Et même si on peux voter par correspondance ou donner son pouvoir ce n est pas pareil. Un lundi serait plus facile ?
Merci à tte l équipe pour votre travail et votre investissement
La réservation de la salle des Ribandeaux en 2024 sera à l’ordre du jour de la prochaine AG.
L’ASL Bourgenay le village
Bonjour,
Je rejoins Alex dans son commentaire, il va être beaucoup plus difficile aux actifs de se déplacer. Ça peut être un choix…
Il serait également aussi intéressant d’inclure dans le sondage la question du lieu de résidence principale des copropriétaires.
Depuis 2015, hormis 2 années, les AG se sont toujours tenues des vendredis.
Je peux entendre que la salle soit indisponible. Cependant, je pense que vous ne fixez pas la date à la dernière minute…
Pour l’avoir déjà vécu, le vote par correspondance n’a rien à voir avec le vote présentiel après avoir eu des éléments sur les résolutions.
Ce n’est que mon avis
Cordialement
La réservation de la salle des Ribandeaux en 2024 sera à l’ordre du jour de la prochaine AG.
L’ASL Bourgenay le village
Et la participation en vidéo ?
Bonjour
Bien que retraité, je trouve la demande d’une AG le vendredi tout à fait fondée.
Vous devriez penser également aux copropriétaires n’habitant pas à proximité et qui pourraient profiter du WE à Bourgenay après l’AG.
Réservez tout de suite la salle pour l’an prochain 😉.
Cordialement
Antoine BOISSINOT
La réservation de la salle des Ribandeaux en 2024 sera à l’ordre du jour de la prochaine AG.
L’ASL Bourgenay le village
Bonjour,
La remarque (la critique s’est selon…) est toujours plus facile quand nous ne sommes pas aux « manettes ».
Remarque (critique) qui peut être constructive néanmoins…
La disponibilité de la salle des Ribandeaux est certe un élément déterminant.
Mais une fois de plus (ce n’ai pas la première année malheureusement) la réservation de la salle va priver les actifs d’assister á cette belle AG.
Une présence á une AG donne bien plus de sens qu’un pouvoir donné. N’est-ce pas ?
En 2024, á n’en pas douter les membres du bureau de l’ASL feront mieux.
Peut-être en anticipant davantage la date d’AG ; qui du coup donnerait bien plus de marges de manœuvre pour la réservation de la salle ; un samedi par exemple.
Car l’ASL ne doit pas rester un sujet d’un entre soi…de retraité(e)s.
Sinon côté animation estivale : recevez mes félicitations, il faut continuer sur cette voie…á condition que cela nous coûte pas trop bien sûr…
Cordialement
L’ASL a vérifié la possibilité de réserver la salle des Ribandeaux en 2024 et en 2025.
Ce sujet sera à l’ordre du jour de la prochaine AG.
Le budget Animation sera également présenté.
L’ASL Bourgenay le village
Désolé une AG qui se déroule un Jeudi à 13h30 ne s’adresse qu’aux retraité(e)s.
Pourquoi ne pas tenir une AG ASL un samedi matin par exemple ?
La date a été fixée en fonction de la disponibilité de la grande salle des Ribandeaux au regard du nombre de places dont nous avons besoin.
Nous n’avons pas eu le choix de la date.
L’ASL Bourgenay le village
Merci pour ce retour d’informations.
Cependant vous positionner la réunion le jeudi 23 novembre pour rendre service aux retraités ou aux actifs ?
Pour les actifs le vendredi 24 serait été plus judicieux d’ailleurs si vous faites un sondage il sera intéressant d’y inclure la question sur l’âge moyen des propriétaires. Un indicateur probablement intéressant à interpréter !!!
Cependant il est probablement encore temps de rectifier et de passer au 24 novembre après midi …
Cordialement
La date a été fixée en fonction de la disponibilité de la grande salle des Ribandeaux. Cette salle est déjà réservée les vendredis.
Quel que soit son âge, chaque copropriétaire a la possibilité de voter par correspondance ou de transmettre à son pouvoir son choix de vote aux questions posées dans la convocation à l’AG.
L’ASL Bourgenay le village
Bonjour Monsieur,
Juste Pour confirmer qu’effectivement, (comme c’est notre cas) lorsque l’on est actif il est plus facile de venir un vendredi… mais je comprends pour cette année si vous n’avez pas pu faire autrement…
Dommage car nous aurions souhaiter y participer…un pouvoir n’est pas la même chose…
Bravo pour les animations qui ont permis de faire vivre le village et merci aux bénévoles pour votre implication…
En espérant que cette belle dynamique continue…merci ☺️
Nous vous remercions pour vos encouragements.
Nous vous confirmons que nous avons réservé la salle des Ribandeaux pour la prochaine AG, le vendredi 31 mai 2024.
L’ASL Bourgenay le village